제안 요청서

사 업 명	2020년 국어 정책 학술 대회 개최
주관기관	문화체육관광부 국립국어원
담당부서	어문연구실 어문연구과

2020. 6.

사업 관리자	어문연구과장	김문오	전화: 2669-9711
사업 담당자	학예연구사	서민경	전화: 2669-9716
			팩스: 2669-9737
			전자 우편: smk0778@korea.kr

차    례

Ⅰ. 제안 요청 내용	1

1. 사업 개요	1

2. 사업 세부 내용	2

3. 사업 수행 지침	3

4. 납품 자료 목록	7

Ⅱ. 제안 안내	10

1. 사업 수행자 선정	10

2. 평가항목 및 배점	12

3. 제안서 심사 평가 절차 및 방법	14

4. 제안서 및 입찰 서류 제출 안내	14

5. 추진 일정	15

6. 계약 조건 및 준수 사항	15

Ⅲ. 제안서 작성 요령	16

1. 제안서 작성 지침	16

2. 제안서 내용 및 서식	17

※ 붙임서식 1~5호	19

※ 별표 1호	24

Ⅳ. 위탁 사업 특수 조건	26

Ⅰ. 제안 요청 내용

1. 사업 개요

가. 사업명: 2020년 국어 정책 학술 대회 개최

나. 사업의 목표와 필요성

ㅇ 배경

- 국제적으로 급변하는 언어 환경에 대응하기 위해 언어 정책 교류 필요

- 국어 환경의 변화에 대응하기 위한 국어 정책 및 한국어학의 발전 방향 모색 필요성 증대

ㅇ 목표

- 2020년 국어 정책 학술 대회 성공적 개최

- 국내외 한국어학자들 간의 학문적 교류 활성화 및 교류 성과 축적

ㅇ 필요성

- 국립국어원 개원 30주년을 기념하며 동시에 한국어를 연구하는 국내외 학자들 간의 학문적 교류를 통해 그 성과를 국내외에 알리는 학술 대회인 점을 고려하여, 전문 행사 대행업체를 통한 체계적 행사 준비 및 진행 등 전문성 확보가 필요함

다. 사업의 범위

ㅇ 사업 내용: 2020년 국어 정책 학술 대회 개최

ㅇ 사업 수행 기간: 계약체결일~’20. 12. 21.

ㅇ 사업 금액: 110백만원(부가가치세 포함)

라. 행사 개요

ㅇ 2020년 국어 정책 학술 대회

- 대회명: 2020 세계한국어대회(World Congress of Korean Language 2020)

- 기간: 2020. 10. 26.(월)~28.(수), 2박 3일

* 코로나19 상황 등을 고려하여 추후 일정, 행사 규모, 진행 방식 변경 가능

- 장소: 서울 용산구 드래곤시티호텔

2. 사업 세부 내용

가. 행사장 조성

ㅇ 행사장 대관, 점검

ㅇ 행사 진행 관련 각종 기자재 임대, 장내 관리

ㅇ 행사장 관련 비용 처리 등

나. 국내외 참석자(발표자, 토론자, 사회자 등) 관리

ㅇ 국내외 참석자 연락, 안내

ㅇ 참가자 명단 분류, 작성

ㅇ 참석자 사례비 등 지급

ㅇ 국내외 참석자 관련 기타 사항

ㅇ 참석자 규모(1분과)

- 발표자: 45명, 토론자: 16명, 사회자: 16명

(참석자 중 사례비 지급 대상자 수: 발표자 44명, 토론자 16명, 사회자 15명)

- 국외 참석자 수(실시간, 녹화): 26명, 국내 참석자 수(현장 참여): 47명

- 참석자 규모와 사례비 지급 대상자 수는 코로나19 등 상황에 따라 변경 가능

다. 각종 인쇄물 제작, 배포, 처리

ㅇ 발표 자료집 제작, 배포 등

ㅇ 기타 인쇄물 제작, 배포 등

라. 행사 관련 공모 운영

ㅇ 공모 심사위원, 자문위원 섭외, 연락, 정산

ㅇ 공모 관련 회의 준비, 진행(자문회의 진행, 심사 등)

ㅇ 참가작 접수 및 관리(전용 누리집 또는 우편 접수)

ㅇ 상장 제작, 상금 관리 등

ㅇ 기타 공모 관련 사항

마. 세계한국어대회 제1분과 국어정책 분야 운영

ㅇ 일정별 세부 운영 계획 수립, 진행

ㅇ 행사 진행 관련 각종 원고 작성, 학술대회 자료집 교정·교열, 송부

ㅇ 발표 자료 및 원고 안내·취합·송부

ㅇ 행사 관련 회의 준비, 진행

ㅇ 기타 행사 관련 필요 사항 수행 등

바. 결과 보고서 작성 및 제출

ㅇ 행사 결과 보고서 20부, 정산 내역서 3부(경비 변동이 있을 경우 증빙자료 포함), 보존용 유에스비(USB) 3개(결과 보고서, 정산 내역서, 발표 자료·원고 등 행사 관련 제작물 전체)

*결과 보고서에는 행사 계획, 진행 과정, 결과, 문제점 및 해결 방안 제시 등

사. 기타 사항

ㅇ 차후 학술 대회 건 제안

ㅇ 국립국어원이 지정하는 기타 행사 관련 필요 사항 수행

ㅇ 코로나19 상황 등을 고려하여 추후 일정, 수행 범위, 사업 예산 등 변경 가능

3. 사업 수행 지침

가. 기본 지침

ㅇ 본 제안요청서에 명시되지 않은 사항과 제안요청서의 해석에 이견이 있는 경우에는 일반적인 통념과 관련 규정(법률, 대통령령, 부령 등)에 따르되, 그래도 이견이 있는 경우에는 공신력 있는 기관의 해석에 따른다.

ㅇ 본 사업과 관련된 보안 유지를 위하여 사업 수행자는 참여 인력에 대한 보안 교육을 실시하고, 보안 대상에 대한 관리를 철저히 하여야 하며, 착수보고에 보안사고 방지에 대한 각서를 제출하여야 한다.

ㅇ 사업 수행자는 사업을 시행할 때 계약서와 본 지침서, 특히 사업 세부내용을 정확히 파악하고 사업을 충실히 시행하여야 하며 관계 법규와 제 규정을 준수하여야 한다.

ㅇ 사업 수행자는 전체적인 작업 및 일정을 설계하되 국립국어원과 협의하여 확정하고, 필요한 경우 다른 사업자와 협력하여 작업을 진행하여야 한다.

나. 사업 보고

ㅇ 착수 보고

- 계약일로부터 10일 이내에 세부 행사 항목, 행사 수행 방법, 추진 일정 계획, 각 분야별 참여 인력 등을 포함한 세부사업 수행계획을 작성하여 발주처에 보고하여야 한다.

ㅇ 최종 보고 및 사업 평가 간담회

- 최종 보고는 행사 종료 후 15일 이내에 실시하며, 사업의 최종 결과 보고서를 작성하여 보고서 인쇄 전에 발주처에 보고하고, 발주처의 승낙을 얻어 결과 보고서 1종 20부, 정산 내역서 1종 3부, 결과 보고서, 정산 내역서, 발표 음성 파일, 행사장·행사 내용 촬영 사진 파일, 행사 기록용 영상물 등이 포함된 보존용 유에스비(USB) 3개 등의 결과물 자료를 제출한다.

- 행사 종료 후 사업 평가 간담회를 개최하되, 최종 보고회와 함께 개최할 수 있다.

ㅇ 수시 보고

- 본 사업의 추진 상황에 대하여 발주처의 요구가 있을 때에는 사업 진행 사항을 보고하여야 하며, 기타 행사 진행과 관련하여 발주처가 참석을 요청하는 회의에 참석하여야 한다.

ㅇ 월별 보고

- 본 사업의 추진 상황을 매월 말일을 기준으로 당월까지의 추진 내용 및 향후 계획을 구체적으로 작성하여 보고하여야 한다. 다만, 계약 당월은 [월별 보고를 하지 않아도 된다.

다. 세부 지침

(1) 관계 법규 준수, 주관기관 해석 등

ㅇ ‘2020년 국어 정책 학술 대회 개최’ 취지 및 중요성을 고려하여 행사 준비에 만전을 기하여야 하며, 사업 수행의 과정상 발주처의 명예가 훼손될 우려가 있는 일체의 행위를 하지 말아야 한다.

ㅇ 사업자(위탁사업 수행자)가 계약을 수행할 때 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 국립국어원을 상대로 손해 배상 청구 소송이 제기되면 주관 사업자는 피해자 측에 합의 배상하여야 한다.

ㅇ 본 제안요청서는 사업 지시서로서의 기능을 수행하는바, ‘2020년 국어 정책 학술 대회 개최’를 위한 위탁 사업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 여기에 규정되지 아니한 사항은 관계 법령에 의거하여 수행하여야 한다.

ㅇ 또한 사업자는 계약서와 제안요청서에 의한 사업의 세부 내용을 정확히 파악하고 사업을 수행하여야 하며, 본 제안요청서의 해석에 이의가 있을 때에는 계약상대자와 수요기관이 상호 협의하여 처리한다.

ㅇ 사업을 수행할 때에는 관련 분야의 연구 내용과 유기적인 연계 검토와 분석을 통해 일관성 있는 사업 수행이 되도록 하여야 한다.

(2) 착수계 및 착수보고서 제출

ㅇ 사업자는 계약일로부터 10일 이내에 착수계, 사업시행 계획서(아래 목록 참조), 사업시행 기구표(아래 목록 참조) 3부를 제출하여 발주기관의 승인을 받은 후 사업을 수행하여야 한다. 단, 발주기관은 제출된 서류가 부적합하다고 판단할 경우에 수정을 요구할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 사업자는 이에 응하여야 한다.

※ 착수계 제출 시 함께 제출할 서류

사업시행 계획서	사업시행 기구표
◦ 세부 시행 계획서	◦ 조직원 이력서
◦ 사업 책임자 및 참여자의 선임계	◦ 조직원 경력서
◦ 예정 공정표
◦ 사업비 집행내역서
◦ 보안각서
◦ 기타 사업 수행에 필요한 사항

(3) 사업 참가자의 자격 요건 및 교체

ㅇ 사업 참가자는 ‘원가계산에 의한 예정 가격 작성 준칙’의 자격 요건에 적합한 자로 하여야 한다.

ㅇ 발주기관은 사업자가 사업 수행 중 사업 참가자가 사업 수행에 부적합하다고 판단될 경우 즉시 교체를 명할 수 있으며, 적합한 자를 추천하면 특별한 사유가 없으면 사업자는 이에 따라야 한다.

(4) 사업 진행 보고 등

ㅇ 사업자는 사업 진행 보고를 착수 보고, 최종 보고 등으로 구분 실시하며, 발주처의 요청이 있을 때 수시로 보고하도록 한다.

ㅇ 사업 수행 중 발주처는 사업 진행 경과 및 성과에 대한 보고와 협의를 사업자에게 수시로 요구할 수 있으며, 사업자는 이에 응하여야 하고 그 협의 결과를 사업 수행에 적극 반영하여야 한다.

(5) 의견 수렴

ㅇ 사업 수행 중에 발주기관이 요구하는 내용은 사업에 추가로 반영토록 하며, 특히 의견이 상충된 부분은 발주기관의 의견에 따라야 한다. 또, 협의된 내용은 계획에 반영하여야 한다.

ㅇ 사업자는 위탁 사업의 취지에 맞도록 관련 분야 전문가의 자문 등을 실시하여 이를 통해 수렴된 다양한 의견을 행사에 반영하여야 한다.

(6) 기획, 자문위원회 운영 등

ㅇ 사업자는 본 사업 수행을 위하여 어문 학술 단체 등 유관 단체와 연계하여 기획위원회를 구성, 운영하여야 한다. 또한 필요한 경우 국내외 유수 관련 기관 또는 전문 연구기관·단체 및 전문가의 협조와 기술 협력 등을 통하여 자문위원회를 구성, 운영하되 발주기관의 승인을 얻어 시행하여야 한다.

(7) 사업비 집행

ㅇ 사업비의 집행은 국고금관리법 등 관련 법규에 따라 성실히 집행하여야 한다.

ㅇ 각 호 사업 수행 결과물과 집행 예정 내역을 발주처가 확인한 후 사업자의 청구에 따라 각 호별로 계약 총액 이내에서 대금을 지급한다.

(8) 감독관 선임, 업무 감독 및 협의 등

ㅇ 발주기관은 사업자의 사업 수행을 감독하기 위하여 감독관을 선임하여 업무 지시, 점검 및 조언 등의 기능을 수행하게 할 수 있으며, 사업자는 사업 수행과 관련된 세부 사항을 수시로 감독관과 협의하여야 한다.

(9) 보안 유지

ㅇ 사업자는 본 사업을 수행하면서 취득한 모든 보안 사항에 대하여 철저히 보안을 유지하고 사업이 완료된 후에도 이를 엄수해야 하며, 특히 사업 내용이 외부로 유출되는 일이 없도록 하여야 한다.

ㅇ 본 사업에 대한 모든 서류, 자료 등은 사업에 관련되지 않은 목적으로 사용할 수 없으며, 사전 승인 없이 타인에게 제공하거나 대여할 수 없다.

(10) 사업 내용, 사업 수행 기간 변경 등

ㅇ 발주기관은 필요한 경우 사업의 세부 내용을 변경할 수 있으며, 사업 내용이 변경되거나 계약 체결 후 계약 금액 결정에 하자나 착오가 있을 때에는 해당 금액을 낮추거나 환수할 수 있다.

ㅇ 사업자가 부득이한 사유로 기한 내에 사업을 완료하지 못할 경우에는 사전에 발주기관과 협의하여 승인을 얻어야만 기간 연장이 가능하며, 이로 인하여 발생되는 모든 경비는 사업자가 부담하여야 한다.

(11) 저작권 등의 귀속

ㅇ 과업 수행 과정에서 생산된 보고서, 조사자료 등 용역 성과품에 대한 판권 등 연구 사업 결과물에 대한 저작 재산권 일체와 2차적 저작물 또는 편집 저작물의 저작권 및 재산권은 용역 계약 일반 조건에 따른다. 다만 그 결과물이 공공저작물로서 자유 이용이 바람직한 경우 계약예규 제56조 단서에 따라 추후 협의를 통해 달리 정할 수 있다.

ㅇ 모든 성과품은 발주처의 승인 없이 제3자에게 대여할 수 없다.

ㅇ 성과물의 출판 등 상업적 활용의 경우 발주처의 사전 승인을 얻어야 하며, 출판물 등에 저작재산권의 소유가 국가임을 명백히 밝혀야 한다.

4. 납품 자료 목록

가. 사업 완료 시 제출 품목

ㅇ 행사 결과 보고서 20부

ㅇ 정산 내역서 3부 (경비 변동이 있을 경우 증빙자료 포함)

※ 관련 행사 종료 후 2개월 이내

ㅇ 보존용 USB 3개(결과 보고서, 정산 내역서, 발표 음성 파일, 행사장·행사 내용 촬영 사진 파일, 행사 기록용 영상물 등 행사 관련 모든 파일 포함)

나. 사업 수행자의 보고서가 국립국어원의 당초 사업 지시처에서 요구한 사업내용에 미흡하거나 보완할 사항이 있는 경우 사업 수행자의 부담으로 소정 기일 내에 수정·보완하여야 한다.

다. 최종보고서 제출 시 사업 수행자는 사업 수행 시에 수집한 자료 일체를 정리하여 국립국어원에 제출하여야 한다.

Ⅱ. 제안 안내

1. 사업 수행자 선정

가. 기본 방침

ㅇ 공개경쟁입찰(공모)을 통하여 관련 단체, 기관 등에 참여 기회 확대

ㅇ 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용, 경쟁의 방법에 의하여 선정

나. 참가 자격

ㅇ ‘국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령’ 제12조 및 같은 법 시행규칙 제14조, 제15조 규정에 따른 경쟁 입찰 참가자격을 갖추고, 같은 법 시행령 제76조 등에 따라 결격사유가 없으며, 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 국제회의기획업(업종코드: 5720)으로 입찰참가자격을 등록한 자

ㅇ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」제2장 제2조의2 제1항에 따라 추정가격 1억원 이상 고시 금액 미만의 사업인 경우 중소기업자만이 입찰 참가 가능

ㅇ 기타 입찰 참가 자격은 조달청 공고에 의함

ㅇ 공동 계약 허용함(공동이행방식 허용)

다. 적용 규정

ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동 시행령․시행규칙

ㅇ 협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약 예규)

라. 입찰 및 계약방법

ㅇ 입찰 종류: 제한경쟁입찰

ㅇ 계약 방법: 협상에 의한 계약체결(국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조)

ㅇ 입찰 공고: 조달청 나라장터에 게재

마. 낙찰자(사업 수행자) 결정 절차

ㅇ 입찰 공고된 사업에 응찰하고자 하는 자는 입찰참가 등록 시 배부되는 제안 요청서에 따라 제안서는 e-발주시스템(http://rfp.g2b.go.kr)을 통해 온라인으로 제출

ㅇ 사업 수행자는 종합 평가점수(제안서 평가점수+입찰가격 평가점수)가 가장 우수한 자의 협상순위에 의하여 선정하되, 평가비중은 제안서 평가(전문성 포함) 90%, 입찰가격 평가 10%로 함.

ㅇ 제안서 평가는 협상에 의한 계약체결 기준과 관련규정을 준용하여 발주기관이 정한 세부 평가기준에 따라 발주기관이 7명 이내(외부 전문가 포함)의 심사평가위원회를 구성하여 실시

ㅇ 입찰가격 평가는 계약예규에 따름.

ㅇ 제안서 평가 결과 평가 점수가 배점 한도의 85% 이상(90점 만점 기준 76.5점 이상)인 자를 협상적격자로 선정한다.

- 협상 순서는 협상적격자의 제안서 평가점수와 입찰가격 평가점수를 합산하여 합산점수의 고득점순에 따라 결정한다.

- 합산점수가 동일한 제안자가 2업체 이상일 경우에는 제안서 평가 합산점수가 높은 자를 선 순위자로 하고, 제안서 평가 합산점수가 동일할 경우 제안서 평가의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선 순위자로 한다.

바. 협상 및 계약 체결

ㅇ 협상순위에 따라 결정된 협상대상자와 협상을 실시하여 협상이 성립되었을 때에는 차순위 협상적격자와는 협상 생략

ㅇ 협상대상자와 협상이 결렬되면 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상 실시

ㅇ 협상 성립 시 해당 제안자를 낙찰자(사업 수행자)로 결정하고 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 같은 법의 관련 규정에 의한 계약 일반조건과 학술사업계약 일반조건 등을 준용하여 계약 체결

ㅇ 제안서 평가결과는 공개할 수 있으나 평가의 공정성 확보를 위하여 필요하다고 인정되는 경우 평가위원 실명을 공개하지 아니할 수 있음.

2. 평가항목 및 배점

가. 심사 평가 배점표

	1. 제안서 평가			⇒	90점
					( + )
	2. 입찰가격 평가: 사업비 규모의 적정성 등			⇒	10점
총 계				=	100점

나. 제안서 평가(90점)

대항목	중항목	평가요소		배점
사업 수행의 적정성	대상 업무의 이해도	- 사업 목표 및 대상 업무의 이해도 - 과제 목표와 과제 내용의 적합성, 명확성 - 문제 파악의 정확성, 제안 요청서 부합 여부 - 행사의 특성 파악 여부	10	30
	제안 내용의 적정성	- 제안 내용의 창의성, 최신성, 타당성 - 제안 내용의 실현 가능성	10
	추진 전략의 적정성	- 추진 전략의 창의성, 타당성, 미래 지향성 - 업무 분석, 설계의 합리성, 타당성 - 참여 인력 구성 체계 및 자질의 적정성	10
사업 관리의 적정성	과제 수행 방안의 적정성	- 과제 수행 체계 및 절차의 적정 - 단계별 실행 계획의 현실성과 분야별 업무 내용의 적정성 - 과제 추진 일정의 적절성 - 품질 보증을 위한 계획 - 학술행사 참여자의 원고, 동영상 및 공모 수상작 등의 저작재산권(2차적저작물작성권 포함) 양도, 영상저작물(UCC) 초상권 문제에 대한 해결책의 적정성	15	30
	교육 훈련과 유지 보수	- 사업 참여자 교육 훈련, 내용의 적정성 - 유지보수 계획, 절차, 범위의 적정성 - 자료 보안 대책의 적정성	15
안전 관리, 재난 관리 등 비상 대책 수립	안전ㆍ재난 관리	- 참가자 수송, 등록 관리의 적정성, 출입 관리 방안 - 보안 및 안전 관리의 현실성과 구체적인 방안 - 안전 관리 지침 수립 및 이에 대한 관련자 교육 계획 수립의 적정성	5	15
	비상 대책의 적절성	- 비상 상황 대비 재난대응반 운영 계획의 현장 작동성 - 응급환자 발생 시 대비 방안	5
	협조 체제 구축	- 재난관리기관과의 협조 체제 구축	5
전문가 참여 및 상호 협력의 적정성	전문가 참여 여부	- 전문가와의 협력, 활용 방안의 적정성 - 전문 업체 기술의 부합성 - 언어 정책 관련 통번역을 위한 전문가 활용 여부	10	15
	타 분야와의 협력 계획의 적정성	- 관련 분야 실무 담당 인력의 유무, 자질 - 분과 간 협력 계획의 타당성, 구체성	5
합 계		90점

다. 입찰가격 평가(10점)

평가항목	세부 평가기준	배점	평가방법
가격 제안	-입찰공고문 입찰가격조건 충족 여부	10	절대평가
합 계		10

3. 제안서 심사 평가 절차 및 방법

가. 심사 평가 대상 및 절차

ㅇ 제안서 심사: 심사평가위원회에서 위 2항 나호의 평가 기준에 따라 심사 실시

ㅇ 최종적으로 제안서 평가 결과가 배점 한도의 85% 이상(90점 만점 기준 76.5점 이상)인 자를 협상적격자로 선정하고 협상 순위는 제안서 평가(90%)와 입찰가격 평가(10%) 합산점수의 고득점자순으로 결정하여 협상 일정을 개별 통보함.

나. 심사평가위원회 구성·운영

ㅇ 위원장을 포함하여 7명으로 구성

ㅇ 프레젠테이션 병행 실시(입찰 마감일 2~4일 후, 개별 통보)

ㅇ 평가위원 점수 중 최고점과 최하점을 제외한 5명의 평균 점수로 평점 산정

ㅇ 제출된 제안서가 부정 또는 허위로 작성된 것으로 판명된 경우 조달청 협상에 의한 계약 제안서 평가 세부기준 제10조 제11항에 따라 처리함. 또한, 제출된 제안서에 오류가 있을 때는 심사평가위원회에서 협의하여 임의 조정함.

4. 제안서 및 입찰 서류 제출 안내

가. 제안서 및 입찰서 제출

ㅇ 사업제안서: 제안요청서 1식, 발표자료 1식

ㅇ 기타 이 제안요청서와 입찰공고문에서 요구하는 관련 서류

나. 제안서의 효력

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 발주기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주함.

ㅇ 발주기관은 필요 시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료 요청을 할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐.

다. 유의사항

ㅇ 제안서는 나라장터 e발주시스템(http://rfp.g2b.go.kr)을 통해 온라인으로 제출함.

ㅇ 제출된 제안서는 일절 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 모든 소요비용은 제안자가 부담함.

ㅇ 제안 내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료를 요청하거나 현지 실사를 할 수 있고 제안자는 이에 따라야 함.

ㅇ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출해야 함.

※ 사업제안서에 표시되는 일체의 계수(할인율, 금액, 기타 수치 자료)는 반드시 근거를 명시하여야 하며, 산정 이후 근거가 없거나 결과적으로 책임지지 못할 경우 또는 허위로 판명될 경우 업체 선정을 취소할 수 있음.

ㅇ 사업 결과에 따른 시스템 및 산출물의 소유권은 발주기관에 있음.

ㅇ 사업제안서에 기재된 참여 인력은 낙찰 시 반드시 본 사업에 참여해야 하며 특별한 사정이 없는 한 변경할 수 없음.

5. 추진 일정

ㅇ 입찰공고문 참조

6. 계약 조건 및 준수 사항

ㅇ 사업계약자는 사업 목적과 방향 등을 충분히 숙지하고, 발주기관인 국립국어원의 의도에 부합하고 문제가 발생하지 않도록 사업을 수행하여야 한다.

ㅇ 본 제안요청서 및 계약서에 명시되지 않은 사항 또는 추후 변경 사항 발생 시 국립국어원의 요구를 수용하여야 하며, 기타 필요한 사항은 국립국어원과 협의하여 시행하고 상호 이견이 있는 경우에는 국립국어원의 의견에 따라야 한다.

Ⅲ. 제안서 작성 요령

1. 제안서 작성 지침

ㅇ 제안서 작성방법을 참조하여 작성하고 지정된 목차 순으로 작성하되, 본 작성지침에 예시되지 아니한 사항이라도 본 사업 수행에 필요하다고 인정되는 항목 및 내용 등을 추가하여 자유롭게 제안할 수 있음.

ㅇ 작성 항목 중 해당사항이 없는 경우, 목차는 그대로 유지하고 내용 작성부분에 “해당 없음”으로 기술함.

ㅇ 제안서의 용지는 A4 규격이고 기본적으로 단색(필요 시 컬러)으로 작성하되 양면 종단으로 인쇄하여 제본함.(※ 파워포인트로 작성 시 횡으로 작성 가능)

ㅇ 제안서는 구체적이고 실제적인 내용을 체계적으로 기술하여야 하며, ‘~할 수 있다’, ‘~을 고려한다’ 등 모호한 표현은 불가한 것으로 간주하여 평가함.

ㅇ 제안서 작성 분량은 50쪽 이내로 함.(※ 10% 이내 가감 가능)

ㅇ 제안서와 별도로 제안서 요약본을 5쪽 이내로 작성하여 첨부하여야 함.

ㅇ 제안서 본문의 문자체는 자유롭게 선택하되, 크기와 진하기는 아래 표와 같이하며, 하단 중앙에 아라비아숫자로 쪽번호를 표시하여야 함.

표지제목	항목별 제목	소제목	세 항	본문 내용
24P, 진하게	16P, 진하게	15P, 진하게	14P	13P

2. 제안서 내용 및 서식

가. 제안서 표지

제   안   서

2020년 국립국어원

국어 정책 학술 대회 개최

2020. 6.  .

[제안자 명] [인]

나. 제안서 목차 및 작성 방법

작 성 항 목		작 성 방 법	비 고
I. 제안 개요		o 제안자는 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 전제조건 및 제안의 특징, 장점, 기대효과 및 사업수행전략 등을 요약하여 기술하여야 한다.
II. 제안자 일반현황 및 연혁		o 제안자의 일반현황, 주요사업내용, 조직 및 인력현황, 재무 현황 등을 명료하게 제시하여야 한다.	붙임서식 1, 2호
III. 참여 인력 조직 구성 및 실적
1) 참여 인력	o 자격증 o 해당분야 경력 o 해당분야 사업 참여 실적	o 본 사업을 수행하는 데 필요한 행사 전담 인력을 선정하여 작성하되 총괄 책임자와 실무자가 사업의 각 분야를 담당하게 하여야 한다. o 참여 인력은 총괄 책임자, 실무자 등별 자격증 소지 여부, 경력, 참여 실적 등의 이력사항을 작성하고 증빙할 수 있는 서류를 첨부하여야 한다.	붙임서식 3, 4호
2) 유사 행사 대행 실적	o 유사 행사 대행 실적	o 제안자가 시행한 유사 행사 대행 실적을 제시하여야 한다.	붙임서식 5호
Ⅳ. 사업수행계획
사업의 이해도, 수행 계획 및 수행 체계	o 사업에 대한 이해도	o 사업과제에 대한 개념, 사업내용, 방향, 목표, 필요성, 방법 등 사업 목적에 대한 숙지 및 해당 사업의 쟁점, 논거 등에 대한 이해 o 관련한 타사업과의 유기적 연계성에 대한 이해
	o 사업수행 전략	o 제안요청서 분석을 통한 항목별·업무별 세부 행사 계획 및 단계별 세부일정계획을 포함한 각종 행사 계획을 구분 제시 o 사업수행의지 및 발주기관과의 유기적 협력방안 구축을 통한 효과적인 사업 관리 계획을 제시
	o 사업수행 체계	o 사업에 투입할 인력의 약력 및 경력(유사 행사 수행 경험과 제안 행사의 수행을 위한 업무분장, 행사수행책임자, 실무책임자, 실질적 수업수행 참여 비율(전담 여부) 등) 기술 o 분야별 관련 전문가와 유기적인 협력에 의한 업무분담 방안 및 참여범위 등을 제시 o 학술행사 참여자의 원고, 동영상 및 공모 수상작 등의 저작재산권(2차적저작물작성권 포함) 양도, 영상저작물(UCC) 초상권 문제에 대한 해결책 제시 o 안전 관리, 재난 관리 등 비상 대책 제시
Ⅴ. 붙임서류 목록		ㅇ 순서대로 종류별 목록 및 수량 기재

* 나라장터 e-발주시스템을 통해 제안서를 온라인 제출

<붙임서식 1호>

제안자 일반 현황 및 연혁

단 체 명		대 표 자
사업의 종류	업태 : 종목 :
사 업 기 간	년 월 일 ～ 년 월 일
주 소
연 락 처	전화번호 : 팩스번호 :
회 사 설 립 년 도	년 월 일
기 타
주요 연혁 (요약)

※ 유의사항

○ 재무제표 1부(최근 회계연도 세무사 확인 재무제표 확인원)를 별첨할 것.

○ 용지가 부족할 경우 별지사용

○ 제안서에 기재내용이 허위사실로 판명될 경우, 선정대상기관에서 제외  및 최종선정 후에도 계약을 해제 또는 해지할 수 있음.

<붙임 서식 2호>

제안자 재무 현황표

구 분		2017년도	2018년도	2019년도
총 자 산
자 기 자 본
유 동 부 채
고 정 부 채
유 동 자 산
당기 순이익
학술 회의 매출액	( )부문
	( )부문
	( )부문
	계
자기자본비율
자기자본순이익율
유 동 비 율

※ 1. 결산 공고된 대차대조표 및 손익계산서 첨부

2. 최근 3년간의 재무현황 작성

<붙임 서식 3호>

행사 전담 인력 구성(총괄)

업무 분야	직 책	성 명	주 요 학 력 및 경 력 사 항	비 고

※ 1. 근무경력은 제안서 제출일을 기준으로 3년 이내 수행한 실적을 기재한다.

2. 총괄 책임자는 반드시 사업 전 과정을 수행할 수 있는 자이어야 한다.

3. 기재된 전담인력이 계약 후 실질적으로 투입될 인원이어야 하며 불일치 시 계약 파기의 근거가 될 수 있음.

<붙임 서식 4호>

행사 전담 인력 이력사항(개인별)

성 명			소 속		직 책		연 령	세
학 력	대학교 전공				해당분야근무경력		년 개월
	대학원 전공				자 격 증
외국어
본사업참여임무				사업참여기간			참여율	%

경 력
사 업 명	참여기간 (연월～연월)	담당업무	발주처	비고

※ 1. (서식3)에 기재된 참여 인력 전원에 대하여 작성하여야 한다.

2. 최근 3년 이내 수행한 관련 사업실적을 기재하며, 증빙서류를 첨부한다.

3. 해당사항이 없는 항목은 기재를 생략한다.

4. 기재된 전담인력이 계약 후 실질적으로 투입될 인원이어야 하며 불일치 시 계약 파기의 근거가 될 수 있음.

<붙임 서식 5호>

유사 행사 대행 실적서

년도	행사명	행사개요	행사규모	용역계약 금 액	용역기간	발주처 (담당자, 연락처)

※ 1. 현재 수행중인 사업도 포함하여 2020년 3월 기준으로 최근 3년 이내 완료된 행사 대행 사업 실적 기재

2. 실적증명서는 별도 제출하여야 하며, 증명서가 없는 실적은 인정되지 못함. (계약서 및 세금계산서 사본으로 제출 할 경우, 원본대조필 날인)

<별표 1>

제안서 심사 평가표

(사업명: 2020년 국어 정책 학술 대회 개최)

대항목	중항목	평가요소	배점
사업 수행의 적정성	대상 업무의 이해도	- 사업 목표 및 대상 업무의 이해도 - 과제 목표와 과제 내용의 적합성, 명확성 - 문제 파악의 정확성, 제안 요청서 부합 여부 - 행사의 특성 파악 여부	10	30
	제안 내용의 적정성	- 제안 내용의 창의성, 최신성, 타당성 - 제안 내용의 실현 가능성	10
	추진 전략의 적정성	- 추진 전략의 창의성, 타당성, 미래 지향성 - 업무 분석, 설계의 합리성, 타당성 - 참여 인력 구성 체계 및 자질의 적정성	10
사업 관리의 적정성	과제 수행 방안의 적정성	- 과제 수행 체계 및 절차의 적정 - 단계별 실행 계획의 현실성과 분야별 업무 내용의 적정성 - 과제 추진 일정의 적절성 - 품질 보증을 위한 계획 - 학술행사 참여자의 원고, 동영상 및 공모 수상작 등의 저작재산권(2차적저작물작성권 포함) 양도, 영상저작물(UCC) 초상권 문제에 대한 해결책의 적정성	15	30
	교육 훈련과 유지 보수	- 사업 참여자 교육 훈련, 내용의 적정성 - 유지보수 계획, 절차, 범위의 적정성 - 자료 보안 대책의 적정성	15
안전 관리, 재난 관리 등 비상 대책 수립	안전ㆍ재난 관리	- 참가자 수송, 등록 관리의 적정성, 출입 관리 방안 - 보안 및 안전 관리의 현실성과 구체적인 방안 - 안전 관리 지침 수립 및 이에 대한 관련자 교육 계획 수립의 적정성	5	15
	비상 대책의 적절성	- 비상 상황 대비 재난대응반 운영 계획의 현장 작동성 - 응급환자 발생 시 대비 방안	5
	협조 체제 구축	- 재난관리기관과의 협조 체제 구축	5
전문가 참여 및 상호 협력의 적정성	전문가 참여 여부	- 전문가와의 협력, 활용 방안의 적정성 - 전문 업체 기술의 부합성 - 언어 정책 관련 통번역을 위한 전문가 활용 여부	10	15
	타 분야와의 협력 계획의 적정성	- 관련 분야 실무 담당 인력의 유무, 자질 - 분과 간 협력 계획의 타당성, 구체성	5
합 계		90점

※ 합계가 90점 만점의 85%인 76.5점 이상이면 적합함.

제안 업체	총 평

2020.   .   .     평가위원 :           (인)

Ⅳ. 위탁 사업 특수 조건

제1조 (사업 목적) 본 사업은 ‘2020년 국어 정책 학술 대회 개최’를 위한 세부 계획을 수립하고, 행사 진행 및 홍보 활동, 부대 행사 등 행사 전반에 관한 사항을 대행하는 것이 목적이다.

제2조 (세부 사업 계획서 제출) ① 계약자는 계약 체결 후 10일 이내에 세부 사업 계획서를 작성‧제출하여 사업 주관 부서의 승인을 받아야 한다.

② 본 세부 사업 계획서에는 참여 인력의 인적 사항과 사업의 목적, 내용, 방향, 방법, 세부 일정, 예산 집행 세부 내역 등이 구체적으로 명시되어야 한다.

제3조 (사업 내용의 조정) ① 계약자는 국립국어원에서 사업 내용의 조정‧보완 및 수정의 요구를 할 때에는 특별한 사유가 없는 한 이에 따라야 하며, 사업 내용이 현저하게 증가하는 등의 특별한 경우를 제외하고는 이를 이유로 별도의 비용을 청구할 수 없다.

② 계약자는 관련 법령 및 규정 등을 준수하여 사업을 성실히 수행하여야 하며, 불가피한 사정으로 기간‧내용 등을 변경하여야 할 경우는 국립국어원의 사전 승인을 받아야 한다.

제4조 (사업비 집행) 사업비의 집행은 회계 관련 법령 등 관련 법규에 따라 성실히 집행하여야 한다.

제5조 (선금 청구) ① 본 계약 체결 후 계약자의 청구에 의하여 ｢정부입찰‧계약 집행기준(계약예규 495호, 2020. 4. 20.)｣ 제33조 제2항의 지급액 범위 이내에서(통상, 계약금액이 3억원 미만인 물품의 제조‧용역인 경우에는 계약금액의 100의 50 이내) 본 사업 수행에 필요한 경비의 일부를 선금으로 지급할 수 있다. 다만, 선금 청구 시, 계약상대자는 선금의 사용내역(선금사용계획서)을 사업주관부서에 제출하여 선금 지급의 필요성 및 금액 등에 대해 사업주관부서 감독공무원의 검토를 거쳐야 한다.

② 제1항에 따라 선금을 지급하고자 할 경우에는 계약상대자로 하여금 시행령 제37조제2항에 의한 증권 또는 보증서를 제출하게 하여야 한다.

③ 선금을 지급받은 계약상대자는 인건비 지급, 재료 확보 등 계약목적 달성을 위한 용도에 우선 사용하여야 하며, 선금 전액 사용 시에는 그 사용 내역서를 제출하여야 한다.

제6조 (자료 제공) ① 계약자가 본 사업을 수행하기 위하여 국립국어원으로부터 받은 자료가 있다면, 이를 본 사업을 수행하기 위한 용도로만 사용하여야 한다.

② 계약자는 사업 수행 과정에서 알게 된 보안을 필요로 하는 자료를 국립국어원의 허락 없이 외부에 누설해서는 안 된다.

③ 계약자는 사업 수행 과정에서 산출한 중간 결과물, 그리고 사업 완료로 산출한 최종 결과물을 국립국어원과 협의 없이 제3자에게 알리거나 언론 등을 통해 공표해서는 안 된다.

제7조 (기획, 자문위원회 운영) 사업자는 본 사업 수행을 위하여 어문 학술 단체와 연계하여 기획위원회를 구성, 운영하여야 한다. 또한 필요할 경우 국내외 유수 관련 기관 또는 전문 연구기관·단체 및 전문가의 협조와 기술 협력 등을 통하여 자문위원회를 구성, 운영하되 발주처의 승인을 얻어 시행하여야 한다.

제8조 (저작권) 사업 계약에 의해 수행된 사업의 결과물에 대한 저작권(지적재산권) 일체와 2차적 저작물 및 편집저작물의 작성권은 국립국어원이 소유하며, 국립국어원은 필요할 경우 임의로 사업 결과물의 내용을 보완하거나 수정할 수 있다.

제9조 (사업 내용의 미비 등에 대한 조치) ① 계약자가 사업 내용 등을 허위로 보고하거나, 국립국어원의 사전 승인 없이 사업내용을 변경하고 계약기간을 지연하거나 사업내용을 다 채우지 못하는 등의 행위를 하였을 경우에는 사업 대금의 상당액을 감액 지급할 수 있다.

② 계약자는 사업 결과물에 대하여 국립국어원의 검사 완료 후에도 보고서의 최종 인쇄 전까지는 국립국어원이 보완이 필요하다고 인정하여 요청하는 사항에 대하여 성실히 협력하여야 한다.

제10조 (특약 사항) ① 코로나19 상황 등을 고려하여 추후 일정, 행사 규모, 진행 방식 등에 변경(행사 취소 포함)이 있을 경우에 그 변경 사실을 국립국어원으로부터 통보받은 시점부터 사업 수행 방식을 변경된 조건에 맞추어 진행하여야 한다.

② 코로나19 상황 등에 따른 행사 취소의 경우, 그때까지 진행된 절차에 따른 실제 투입 비용을 정산한 후 잔액을 국립국어원에 반납하여야 한다.

③ 이 계약의 해석에 관하여 이견이 있을 때는 국립국어원의 해석이 우선한다.