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문서의 양식과 서식의 차이가 무엇입니까?
녕하세요. 국립국어원의 도움을 받고자 문의드립니다.
행정 문서나 법령 문서에서 자주 접하는 **‘서식’과 ‘양식’**의 의미 차이에 대해 궁금한 점이 있어 질의드립니다.
일반적으로는 ‘서식’을 글꼴, 줄 간격, 스타일 설정 등으로 이해하는 경우도 있지만, 법령에서는 ‘별지 제○호 서식’ 등으로 **공식 문서 양식(빈칸을 채우는 문서 틀)**을 의미하는 것처럼 보입니다. 반면 ‘양식’은 회사나 조직 내부에서 사용하는 일반적인 문서 틀을 의미하는 경우가 많습니다.
이에 다음 사항에 대해 명확한 용례나 기준이 있다면 설명해주시면 감사하겠습니다:
‘서식’과 ‘양식’의 사전적 또는 행정적·법령적 의미 차이는 무엇인가요?
법령에서 ‘서식’이라는 표현을 사용하는 이유는 무엇인가요? (예: 별지 제1호 서식 등)
실제 행정 문서에서 ‘서식’과 ‘양식’을 구분하여 써야 하는 공식 기준이나 권장사항이 있는지 궁금합니다.
[답변]표현
안녕하십니까?
문의하신 내용은 단순히 언어 표현의 사전적 의미만을 두고 명확히 판단할 문제가 아니며 상황과 맥락, 특정 분야의 관습이나 배경지식 등을 두루 고려해야 하는 문제이므로, 온라인 가나다에서 명확히 답변해 드리기 어렵습니다. 이 점 널리 양해해 주시기 바랍니다. 다만 표준국어대사전에 따르면, '양식'은 '일정한 모양이나 형식'으로 풀이되는 반면 '서식'은 '증서, 원서, 신고서 따위와 같은 서류를 꾸미는 일정한 방식'으로 풀이됩니다. 즉 '서식'은 '문서'나 '서류'와 같은 특정 범위에 한정되어 쓰이는 표현이라는 점에서, 그 범위가 정해져 있지 않은 '양식'과는 차이를 보입니다. 이 점 참고하시기 바랍니다.
고맙습니다.
